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        實(shí)驗(yàn)室樣品管理的9個(gè)基本要點(diǎn)你都做到了嗎?

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2020-08-20
        核心提示:實(shí)驗(yàn)室樣品的代表性、有效性和完整性直接影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,對(duì)樣品的管理要保證樣品在整個(gè)檢測(cè)過程中質(zhì)量不變和保管期間不損
        實(shí)驗(yàn)室樣品的代表性、有效性和完整性直接影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,對(duì)樣品的管理要保證樣品在整個(gè)檢測(cè)過程中質(zhì)量不變和保管期間不損壞、不丟失、不混淆、不變質(zhì)。今天小編從以下9個(gè)方面來給大家講講實(shí)驗(yàn)室的樣品管理~

        1、樣品的采集


        樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說明總體的情況,對(duì)總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則:

         

        a) 代表性 :

        采樣時(shí)應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品最大限度地接近總體情況,保證樣品對(duì)總體有充分的代表性。

         

        b)可獲性:

        某些情況下,樣品可能不具備代表性 ,而是由其可獲性所決定。

         

        c)公證性:

        采樣必須保證公正 ,由具有資格的人員 (接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員 ) 進(jìn)行。必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封 ,并做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄 。填寫樣品采集記錄表 ,雙方簽字確認(rèn)。 



        2、樣品的接收


        a)填寫委托書

        無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗(yàn)委托書“,一般委托書一式二份 ,一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔 ,一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證 。

         

        b)審核委托書

        接收人員應(yīng)審核樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范,是否有空項(xiàng) ,手續(xù)是否齊備,資料是否完整 ,標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜 。

         

        c) 核查樣品

        樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣品包裝應(yīng)完好,如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn) 、復(fù)驗(yàn) 、仲裁的要求 ,如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說明。

         

        d)正式受理

        樣品接收人員在 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾出具報(bào)告日期。



        3、樣品的編號(hào)


        為保證檢驗(yàn)樣品溯源 ,原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)。對(duì)于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號(hào)組成(或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)) 。為保證樣品編號(hào)的唯一性 ,一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制,或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。 



        4、樣品的識(shí)別


        樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào) (樣品受理編號(hào) ) 和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識(shí) 。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢” 、  “ 合格 ” 、  “ 不合格 ”標(biāo)識(shí) 。對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別 ,以確保每個(gè)包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上

         


        5、 樣品的流轉(zhuǎn)


        樣品受理后 ,由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗(yàn)委托書”中的要求 ,向檢測(cè)部 門 (人員 ) 下達(dá) “ 樣品檢驗(yàn)交接單 ” ,并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品。檢測(cè)室樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣品狀況并在 “樣品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可 。樣品傳遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 。檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí) ,樣品識(shí)別號(hào)不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過程中應(yīng)加以防護(hù) ,避免受到非檢測(cè)性損壞或丟失。



        6、 分包樣品的管理


        對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品 ,在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施,做好樣品的標(biāo)記和保管。

          

        7、 樣品的貯存 、保管


        樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ,無腐蝕 ,清潔干燥且通風(fēng)良好 ,有溫濕度監(jiān)控。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量 、品種執(zhí)行,以備復(fù)檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放 ,做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對(duì) 留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收登記 ,不同性質(zhì)的樣品分類保存。



        8、樣品的處理


        報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間 ,對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延長留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式 :

        (1) 客戶要求領(lǐng)回的樣品,在留樣期滿后 ,客戶可領(lǐng)回?蛻纛I(lǐng)回樣品時(shí) ,領(lǐng)樣員需憑“ 樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室 ,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前 (留樣期內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時(shí),應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上簽注“ 對(duì)本檢測(cè)報(bào)告無異議”之后 ,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)

        (2 ) 對(duì)留樣期已過的客戶委托處理樣品 ,應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品,樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理 ,防止污染環(huán)境及造成危害 ,監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。

          

        9、樣品的保密


        對(duì)委托方的樣品、數(shù)據(jù) 、資料和有關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。 
        編輯:songjiajie2010

         
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