每當在對Microsoft Word文檔正式打印之前，許多用戶都會調用打印預覽功能來查看文檔的排版是否合適，要是發(fā)現有需要調整的內容時，一般會返回到文檔編輯狀態(tài)來對內容進行重新調整，那是不是一定要回到編輯狀態(tài)呢？其實大家可以直接在打印預覽模式下就能對不適合的地方直接編輯修改，下面就是具體操作的步驟：

　　第一步：
　　直接在Word主操作界面的工具欄中，用鼠標單擊其中的打印預覽按鈕，隨后Word程序就會從編輯狀態(tài)切換到預覽狀態(tài)；

　　第二步：
　　再用鼠標單擊打印預覽工具欄上的放大鏡按鈕，并將放大鏡移動到需要編輯的位置處，一旦發(fā)現鼠標指針從放大鏡圖標變?yōu)镮型圖標時，大家就能直接在該文檔中修改文字了，同時Word程序也會自動放大該編輯區(qū)域的；

　　第三步：
　　編輯完成以后，大家可以單擊預覽窗口中的關閉按鈕，來退出打印預覽模式并返回到原來的編輯模式，并直接單擊打印按鈕來完成文檔的正式打印。