查看AR3200+打印機(jī)的屬性（如圖1），我們可以知道，它在紙張上的不可打印區(qū)域?yàn)椋荷?2.02mm，下12.7mm（查看方法是：點(diǎn)擊“我的電腦/打印機(jī)/AR3200+”，在AR3200+打印機(jī)的屬性窗口中點(diǎn)擊“紙張/無法打印區(qū)域”）。 WPS2000安裝后，默認(rèn)空白模板的紙張上下邊距均為20mm（WPS2000提供的各種模板紙張上邊距設(shè)置多為20或15mm），按此設(shè)置打印文件，就會(huì)造成每頁上部約有2mm的區(qū)域不能打印，這就是WPS2000打印、預(yù)覽異常的真正原因。
在WPS2000窗口下，點(diǎn)擊“工具/綜合設(shè)置/顯示”，選擇顯示“非打印區(qū)域”，則在WPS2000編輯區(qū)的上下都出現(xiàn)一條灰色區(qū)域，在此區(qū)域中的文字、圖表將不能顯示。進(jìn)行此項(xiàng)設(shè)置后，不必經(jīng)過預(yù)覽、打印，就能發(fā)現(xiàn)文字、圖表是否超出可打印區(qū)，以方便排版。
其實(shí)，在WORD2000下，使用AR3200+打印機(jī)時(shí)，如將紙張上邊距值設(shè)得小于22mm，就會(huì)彈出一個(gè)警示條，提示“頁邊距設(shè)在了頁面的可打印區(qū)域之外”。點(diǎn)擊“調(diào)整”后，上邊距自動(dòng)調(diào)整為22mm。如果點(diǎn)擊“忽略”，預(yù)覽、打印時(shí)同樣會(huì)出現(xiàn)每頁頂部文字被遮蓋的現(xiàn)象。由于事先有提示，可防止錯(cuò)誤設(shè)置紙張邊距。就這一功能而言，應(yīng)該說WORD設(shè)計(jì)得比WPS更完美。
為什么換用其它類型的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，也能解決文字被遮蓋的問題呢？以AR4400為例，查看其屬性可知，不可打印區(qū)域變?yōu)椋荷?.24mm，下12.7mm。在WPS2000默認(rèn)的頁面設(shè)置下，當(dāng)然不會(huì)出現(xiàn)文字被遮蓋的現(xiàn)象。但是，對(duì)于AR3200+打印機(jī)，如換用非專用驅(qū)動(dòng)程序，會(huì)造成嚴(yán)重的“副作用”：一是打印質(zhì)量較差；二是打印效果與設(shè)置不相符，版芯位置整體下移。
例如，我們想讓頁面上部留空白25mm，底部留空白20mm，如果將紙張上下邊距分別設(shè)為25mm、20mm，使用AR4400打印出來的實(shí)際效果是：每頁上部空白約為43mm，下部沒有空白，甚至底部頁碼都打不下，而打到下一頁。要達(dá)到預(yù)期打印效果，只有采取兩種方法：一種方法是將上下邊距進(jìn)行調(diào)整，上邊距用預(yù)期值減去18mm，下邊距用預(yù)期值加上18mm；另一種方法是自動(dòng)進(jìn)紙后，再手動(dòng)將紙回卷約18 mm，這顯然很麻煩。而使用相匹配的AR3200+驅(qū)動(dòng)程序，則打印效果與設(shè)置完全一致，真正實(shí)現(xiàn)“所見即所得”。
之所以會(huì)這樣，筆者分析：在不同驅(qū)動(dòng)程序下，同一打印機(jī)對(duì)設(shè)定的紙張上邊距的“理解”是不同的。不管用何種驅(qū)動(dòng)程序，AR3200+打印機(jī)自動(dòng)進(jìn)紙后，紙張都上卷約22mm（用尺量一量就知道了），而這22mm就是此款打印機(jī)的實(shí)際不可打印區(qū)。使用配套的AR3200+驅(qū)動(dòng)程序時(shí)，打印起始位置從紙張頂端算起，已上卷的22mm計(jì)入上邊距內(nèi)，因此打印效果與設(shè)置一致。而換用AR4400驅(qū)動(dòng)程序后，它將自動(dòng)進(jìn)紙后上卷的22mm認(rèn)作是AR4400類型打印機(jī)的不可打印區(qū)（4.24mm)。也就是說，它將實(shí)際走紙的22mm當(dāng)作4.24mm計(jì)入上邊距中，從而造成版芯位置比預(yù)期整體下移約18mm。
所以說AR3200+驅(qū)動(dòng)程序不僅沒有問題，而且只有使用它，才能真正實(shí)現(xiàn)WPS、WORD等字處理軟件的“所見即所得”功能。
細(xì)心的讀者可能會(huì)從圖1中發(fā)現(xiàn)，打印機(jī)的“無法打印區(qū)域”是可調(diào)的，如果將AR3200+的“無法打印區(qū)域”中的上部區(qū)域調(diào)小，能否解決文字被遮蓋的問題呢？通過試驗(yàn)，筆者發(fā)現(xiàn)，此法行不通，無論怎樣調(diào)整（調(diào)整到小于或者大于22mm），只要紙張?jiān)O(shè)置的上邊距小于22mm，就會(huì)出現(xiàn)文字被遮蓋的現(xiàn)象，而上邊距≥22mm，就一切正常。（需要說明的是，如果對(duì)打印機(jī)的“無法打印區(qū)域”參數(shù)進(jìn)行了調(diào)整，則WPS2000 “顯示非打印區(qū)域” 的功能，不能正確反映實(shí)際打印效果，所以不宜改動(dòng)此參數(shù)）
筆者最后要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：
1、打印機(jī)和其它硬件一樣，驅(qū)動(dòng)程序最好選用“原配”的，不要張冠李戴。
2、紙張上邊距必須≥22mm，是對(duì)AR3200+型號(hào)打印機(jī)而言。不同類型打印機(jī)，自動(dòng)進(jìn)紙時(shí)，走紙距離（即此款打印機(jī)的實(shí)際不可打印區(qū)域）可能不一樣。紙張上邊距可設(shè)置的最小值是由“實(shí)際不可打印區(qū)域“決定的，所以不一定都是22mm。
3、如果要設(shè)置頁眉，不能設(shè)到“無法打印區(qū)域”內(nèi)，頁眉“距頂邊距”也必須≥22mm（此時(shí)WPS2000會(huì)自動(dòng)將紙張上邊距加大，留出頁眉的位置）；
4、對(duì)圖表之類的對(duì)象進(jìn)行排版操作時(shí)，也要注意不可移動(dòng)到“無法打印區(qū)域”。否則，同樣會(huì)出現(xiàn)被遮蓋的現(xiàn)象