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        如何理解相關(guān)方的需求和期望,你知道嗎?

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-04-03  來源:體系管理
        核心提示:如何理解相關(guān)方的需求和期望,你知道嗎?
        1 、標(biāo)準(zhǔn)原文
         
          由于相關(guān)方對組織持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,組織應(yīng)確定:
         
          a)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
         
          b)這些相關(guān)方的要求。
         
          組織應(yīng)對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審。
         
        2、標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵詞解讀

          相關(guān)方:可影響決策或活動(dòng)、被決策或活動(dòng)所影響、或自認(rèn)為被決策或活動(dòng)影響的個(gè)人或組織。如:顧客、所有者、組織內(nèi)的人員、供方、銀行、監(jiān)管者、工會(huì)、合作伙伴以及可包含競爭對手或反壓力集團(tuán)的社會(huì)群體。
         
          識別有關(guān)的相關(guān)方是理解組織環(huán)境的過程的組成部分。有關(guān)相關(guān)方是指若其需求和期望未能滿足,將對組織的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)的各方。此時(shí),組織應(yīng)確定向相關(guān)方提供何種必要的結(jié)果以降低風(fēng)險(xiǎn)。組織的成功,依賴于贏得和保持有關(guān)相關(guān)方的支持。
         
          識別有關(guān)的相關(guān)方是為風(fēng)險(xiǎn)評估提供輸入,考慮了相關(guān)方并形成文件是風(fēng)險(xiǎn)評估的一部分。
         
        3、實(shí)施方法解讀

          一般來說,該條款需要形成一定的程序文件內(nèi)容,并要求有相關(guān)方需求和期望的清單,有溝通機(jī)制,定期監(jiān)視評審相關(guān)方信息。
         
          舉例說明企業(yè)可能涉及的相關(guān)方:
         
          a)內(nèi)部——員工、所有者、股東等;
         
          b)外部——供方、顧客、合作方等。
         
          舉例說明企業(yè)企業(yè)涉及的相關(guān)方的需求和期望:
         
          a)顧客——產(chǎn)品符合性、安全性;
         
          b)外部供應(yīng)商——合同義務(wù)、按時(shí)付款要求;
         
          c)政府——規(guī)劃、法律法規(guī)、納稅;
         
          d)社區(qū)——環(huán)境污染、就業(yè)、公益;
         
          e)員工——薪酬、福利、個(gè)人發(fā)展。
         
          以下給出了相關(guān)方需求和期望清單的實(shí)例,幫助大家理解相關(guān)方及其需求和期望的內(nèi)涵,不同單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

         

        序號

         

        類型

         

        需求和期望

         

        監(jiān)測

         

        指標(biāo)

         

        潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇

         

        監(jiān)測

         

        頻率

        1

        客戶

        產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求

        ①退貨次數(shù)

        ②投訴次數(shù)

         

        風(fēng)險(xiǎn):由于質(zhì)量、原材料供應(yīng)等問題導(dǎo)致交期無法滿足,引起客戶不滿。
         
        機(jī)遇:產(chǎn)品質(zhì)量提升,需求更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

        每月

        準(zhǔn)時(shí)交貨

        準(zhǔn)時(shí)交付率

        每月

        服務(wù)良好、價(jià)格合理

        顧客滿意度

        每年

        建立質(zhì)量管理體系并有效地運(yùn)行

        內(nèi)外部審核

        結(jié)果

        不定時(shí)

        2

        經(jīng)營者

        盈利增長、持續(xù)經(jīng)營、發(fā)展規(guī)模

        財(cái)務(wù)報(bào)表

         

        風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)無法達(dá)成。
         
        機(jī)遇:制定合理的經(jīng)營目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)途徑。

        每年

        3

        員工

        薪資和福利增長

        ①員工滿意度

        ②員工流失率

         

        風(fēng)險(xiǎn):福利、待遇以及晉升機(jī)制不完善,導(dǎo)致員工滿意度降低。
         
        機(jī)遇:福利、待遇以及晉升機(jī)制建設(shè)完善,員工滿意度逐步上升。

        每年

        個(gè)人能力提升、提供發(fā)展空間

        ①培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率

        ②員工晉升表

        每月

        不定期

        公正、透明的管理制度

        員工手冊

        不定時(shí)

        4

        供方

        穩(wěn)定、持續(xù)地合作、互利雙贏

        ①供應(yīng)商年度審核結(jié)果

        ②采購協(xié)議

         

        風(fēng)險(xiǎn):因產(chǎn)品質(zhì)量、交期不能滿足企業(yè)要求,影響客戶訂單交付,導(dǎo)致客戶不滿。
         
        機(jī)遇:促成供應(yīng)商管理制定逐步完善,達(dá)到與供方合作互贏的目的。

        每年

        及時(shí)付款

        ①預(yù)付

        ②現(xiàn)金付款

        ③月結(jié)天數(shù)

        與供方協(xié)定

        交付的物料合格率高

        來料不良率

        每月

        5

        周邊企業(yè)和居民

        建立友好關(guān)系不被污染和影響

        周邊企業(yè)或居民反饋

         

        風(fēng)險(xiǎn):因噪音、污水排放、固體廢物的處理不當(dāng),影響到廠界周邊企業(yè)和居民。
         
        機(jī)遇:企業(yè)噪音、污水排放、固體廢物的處理制度逐步完善。

        不定時(shí)

        6

        政府機(jī)構(gòu)

        合法經(jīng)營

        生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、消防驗(yàn)收報(bào)告等

         

        風(fēng)險(xiǎn):政府要求辦理的相關(guān)資質(zhì)延期,安全、消防等驗(yàn)收不過關(guān)。
         
        機(jī)遇:安全、消防機(jī)制得以完善,員工滿意度提升。

        不定時(shí)

        安全生產(chǎn)

        工傷事故次數(shù)

        每年

        經(jīng)營效益良好

        財(cái)務(wù)報(bào)表

        每年

        7

        審核機(jī)構(gòu)

        企業(yè)體系運(yùn)作的有效性、充分性和符合性

        內(nèi)外部審核結(jié)果

         

        風(fēng)險(xiǎn):審核不通過。

         

        機(jī)遇:嚴(yán)格按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系。

        每年

        編輯:foodqm

         
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