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        不符合情況糾正措施管理程序,供參考

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-10-14  來源:食品質量管理公眾號  作者:食品論壇網友 蓑笠翁123 分享
        核心提示:不符合情況糾正措施管理程序,供參考
           一、目的
         
          通過采取糾正措施,消除不合格原因,防止不合格再發(fā)生,保持體系的持續(xù)改進和不斷完善,以達到改進產品質量、增強顧客滿意的目的。
         
          二、適用范圍
         
          本程序適用于廠在產品實現(xiàn)過程中對不合格所采取的糾正措施的制訂、實施與驗證。
         
          三、職責
         
          質檢部負責糾正措施實施的管理。
         
          相關部門負責制訂并實施相應的糾正措施。
         
          負責人負責糾正措施的審批、監(jiān)督、協(xié)調以及資源配置 。
         
          四、工作程序
         
          1、對存在的不合格應采取糾正措施,以消除不合格原因,防止 不合格再發(fā)生。糾正措施應與所遇到不合格的影響程度相適應。
         
          2、識別不合格
         
          (1)不合格包括產品、過程和體系的不合格,應對質量管理體系各過程輸出的信息進 行識別。包括:
         
         、龠^程、產品質量出現(xiàn)重大問題或超過廠(或標準)規(guī)定值時;
         
          ②顧客抱怨時;
         
          ③內審、管理評審出現(xiàn)不合格時;
         
         、芄┓疆a品或服務出現(xiàn)嚴重不合格時;
         
         、萜渌环腺|量方針、目標或體系文件規(guī)定的情況;
         
          ⑥各部門信息反饋(管理數(shù)據(jù)和信息)的分析結果。
         
          (2)將上述信息填寫在《糾正/預防措施處理單》第一欄。
         
          3、實際(潛在)質量問題分類
         
         。1)A類質量問題
         
          指產品致命及嚴重故障、重大質量事故、嚴重影響產品性能的問題、引起顧客抱怨的問題、 批量返工報廢的問題以及多次重復出現(xiàn)的B類質量問題。
         
         。2)B類質量問題。
         
          指對產品性能影響不大、不會引起顧客很大爭議的問題、生產過程中出現(xiàn)的偶然、一般性的 問題、責任部門明確且能自行及時處理或經歸口部門協(xié)調即可處理的問題。
         
          4、對不合格采取的臨時措施
         
         。1)由質檢部對質量信息依相關的規(guī)定評審不合格。A類問題報管理者代表。
         
          (2)對顧客的問題,營銷部應記錄,并協(xié)同相關部門及時答復,或迅速提供現(xiàn)場服務 ,提高顧客滿意度。
         
          (3)對其他問題(綜合性質量問題),由質量部提出措施(建議),填寫《糾正/預防措 施處理單》,按程序處理。
         
          5、確定不合格的原因
         
          質檢部組織,以數(shù)據(jù)和事實為依據(jù),采用統(tǒng)計技術或試驗方法,確定不合格的原因。
         
          (1)A類問題,根據(jù)管理者代表批示,由質檢部組織相關部門對已發(fā)生的不合格原 因進行調查,并判定責任部門。必要時,將調查結果形成《質量問題專題分析報告》。
         
         。2)B類問題,由質量部責成責任部門查明不合格的原因。
         
          6、糾正措施的制訂
         
         。1)糾正措施的制訂,必須以利于體系的持續(xù)改進和確保顧客的要求(包括潛在需求)得到滿足為前提。
         
          (2)質檢部組織責任部門制訂A類不合格的糾正措施,填寫《糾正/預防措施計劃表》。必要時報負責人審批,并組織相關部門實施。
         
         。3)對綜合性質量問題,應提交質量例會討論,劃分責任部門,確定相關的糾正措施,責任部門制定糾正措施實施,報質量部。其中綜合性質量問題包括:
         
          ①產品質量監(jiān)督抽查中的質量問題;
         
         、陬櫩驮谟嗀洉蛴嘘P服務中對產品的意見和建議;
         
         、蹚S內部產品質量考核中的質量問題等。
         
         。4)與過程測量相關的糾正措施
         
          本廠的特殊特性工序、關鍵工序以及特殊過程,一般采用X-R圖進行控制。通過對圖中均值點和極差點分布趨勢的分析和過程能力指數(shù)計算,找出實際過程能力與規(guī)定值的差距,確定需采取糾正措施的時機,及時發(fā)出《糾正/預防措施處理單》,由責任部門分析原因,確定必要的措施。
         
         。5)針對不合格原因,在權衡風險、利益和成本的基礎上確定適當?shù)募m正措施,若問題涉及多個部門,由質量部協(xié)調,生產計劃部將其納入計劃,由廠實施。
         
          7、糾正措施的實施和跟蹤
         
          (1)責任部門應嚴格按計劃實施糾正措施。
         
          (2)質檢部負責對糾正措施實施的進展情況進行跟蹤、督促、檢查、協(xié)調和指導。
         
          (3)在實施過程中,若出現(xiàn)意外的情況或產生更有效的措施時,責任部門應向質量部門提出改進計劃,經批準后實施。
         
          8、記錄糾正措施實施結果,作為管理評審的輸入。
         
          9、糾正措施有效性評價
         
          (1)糾正措施實施后,在管理者代表主持下,質檢部組織相關部門對實施效果進行評價和確認。
         
         。2)對實施有效的糾正措施結果,如涉及文件修改時,由技術部或質檢部按規(guī)定作出永久性更改。
         
         。3)實施結果未能達到計劃要求的,應重復以上工作程序,直至結果滿意為止。
         
          10、考核
         
          質檢部于年終對未完成糾正措施的部門和完成糾正措施有效的部門,按規(guī)定予以獎懲。
        編輯:foodqm

         
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