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        績效管理的六個步驟

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-03  來源:體系管理
        核心提示: 從我們的企業(yè)咨詢經(jīng)驗來看,企業(yè)不僅要完整地看待績效管理的全過程,從績效考核到績效管理,而且要樹立 "績效管理是基本的管理過程"的理念,并圍繞此理念展開績效管理的各項活動。
               從我們的企業(yè)咨詢經(jīng)驗來看,企業(yè)不僅要完整地看待績效管理的全過程,從績效考核到績效管理,而且要樹立 "績效管理是基本的管理過程"的理念,并圍繞此理念展開績效管理的各項活動。
         
               我們將績效管理這一基本的管理過程歸納為六個步驟:
         
         
        一、設(shè)立績效目標
         
               設(shè)立績效目標著重貫徹三個原則。
         
               其一,導(dǎo)向原則,依據(jù)公司總體目標及上級目標設(shè)立部門或個人目標。
         
               其二,SMART原則,即目標要符合具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)、基于時間的(Time-based)五項標準。
         
               其三,承諾原則,上下級共同制定目標,并形成承諾。
         
         
        二、記錄績效表現(xiàn)
         
               這是一個容易被忽視的環(huán)節(jié),其實,管理者和員工都需要花大量時間記錄工作表現(xiàn),并盡量做到圖表化、例行化和信息化。
         
              一方面為后面的輔導(dǎo)和評估環(huán)節(jié)提供依據(jù),促進輔導(dǎo)及反饋的例行化,避免拍腦袋的績效評估;
         
               另一方面,績效表現(xiàn)記錄本身對工作是一種有力的推動。中國有句俗話"不怕管,就怕算",績效記錄也是一項算的功夫。


        三、輔導(dǎo)及反饋
         
               輔導(dǎo)及反饋就是主管觀察下屬的行為,并對其結(jié)果進行反饋--表揚和批評。
         
               值得注意的是,對于下屬行為好壞的評判標準事先需要與下屬溝通,當觀察到下屬好的表現(xiàn)時,應(yīng)及時予以表揚;同樣,當下屬有不好的表現(xiàn)時,應(yīng)及時予以批評并要求糾正。
         
               有人認為績效輔導(dǎo)就是要時刻監(jiān)督、檢查員工的工作。這不能一概而論。正確的做法是:只是在下屬需要的時候,才密切地監(jiān)督他們。一旦他們能自己履行職責(zé),就應(yīng)該放手讓他們自己管理。
         
         
        四、績效評估
         
               就是我們通常所說的績效考核或評價環(huán)節(jié)。在績效管理過程中,評價是一個連續(xù)的過程,而績效評估是過程中依據(jù)設(shè)定的評估方法和標準進行的正式評價。
         
        鑒于績效結(jié)果一般需要較長時間才能體現(xiàn)出來,以及績效評估等級的敏感性,越來越多的企業(yè)傾向于半年或一年評估一次。
         

        五、反饋面談
         
               反饋面談不僅是主管和下屬對績效評估結(jié)果進行溝通并達成共識,而且要分析績效目標未達成的原因,從而找到改進績效的方向和措施。
         
               由于管理者和員工對反饋面談的心理壓力和畏難情緒,加之管理者缺乏充分的準備和必要的面談溝通技能,往往使反饋面談失效甚至產(chǎn)生負作用,這是需要注意克服的。
         
         
        六、制定行動計劃
         
               根據(jù)反饋面談達成的改進方向,制定績效改進目標、個人發(fā)展目標和相應(yīng)的行動計劃,并落實在下一階段的績效目標中,從而進入下一輪的績效管理循環(huán)。
         
               也許有人會說,我們連績效考核這一環(huán)節(jié)都做不好,要做好完整的績效管理的過程豈不更難。
         
               其實,管理問題一般是系統(tǒng)問題,依靠"頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳"的方法不能奏效,需要采取系統(tǒng)的解決問題。
         
               績效管理系統(tǒng)作為一個完整的管理過程,如果只是把精力花在績效考核上,確實難以見到成效。唯有將各個環(huán)節(jié)運作良好,才能使績效管理行之有效。
        編輯:foodqm

         
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