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潛在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)
第一部分：名稱定義
潛在供應(yīng)商：指正在進(jìn)行認(rèn)證但尚未進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商
簽約供應(yīng)商：生產(chǎn)或研發(fā)過(guò)程中對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證認(rèn)可過(guò)程中的供應(yīng)商
合格供應(yīng)商：經(jīng)過(guò)供應(yīng)商資質(zhì)審核、物料承認(rèn)以及批量試用并通過(guò)相關(guān)評(píng)審，有能力正常供貨的供應(yīng)商
第二部分：各部門(mén)分工
采購(gòu)部：
1.制定潛在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃；
2.尋找、搜索潛在供應(yīng)商；
3.搜集潛在供應(yīng)商各項(xiàng)資料；
4.初選合格供應(yīng)商；
5.負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察；
6.負(fù)責(zé)和供應(yīng)商談判；
7.負(fù)責(zé)制定合同內(nèi)容及參與合同內(nèi)容評(píng)審。
技術(shù)和品管等部門(mén)：
1.參與制定物料開(kāi)發(fā)計(jì)劃且負(fù)責(zé)物料認(rèn)證方案的策劃，及認(rèn)證過(guò)程的數(shù)據(jù)收集，最終出具物料認(rèn)證報(bào)告；
2.評(píng)審供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量保證能力，并向采購(gòu)部傳遞相關(guān)信息；
3.參與供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核、出具報(bào)告，樣品質(zhì)量問(wèn)題處理。
第三部分：操作步驟
第一步：提出供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求
1.技術(shù)/研發(fā)人員、生產(chǎn)部門(mén)人員、公司其他人員根據(jù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和辦公的需要，盡可能詳細(xì)的說(shuō)明新物料的技術(shù)要求，并提供已知的潛在供應(yīng)商信息，傳遞采購(gòu)部門(mén)。
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)條件是：
�。�1）現(xiàn)有供應(yīng)商的價(jià)格、交付、產(chǎn)能、質(zhì)量、服務(wù)狀況不能滿足需求，或某物料存在供貨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，由采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商或開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商的新物料；
（2）在研發(fā)前期被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)審為重點(diǎn)項(xiàng)目的產(chǎn)品，為了降低產(chǎn)品量產(chǎn)期間采購(gòu)物料過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和壓力，由技術(shù)/研發(fā)部門(mén)提前開(kāi)發(fā)獨(dú)家供應(yīng)物料、重點(diǎn)物料及可能存在供貨風(fēng)險(xiǎn)的物料的備選供應(yīng)商；
�。�3）研發(fā)新項(xiàng)目歸檔后，BOM中的獨(dú)家供貨物料，由采購(gòu)部開(kāi)發(fā)備選供應(yīng)商；
�。�4）技術(shù)/研發(fā)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商且供貨后，由技術(shù)/研發(fā)部門(mén)提交新供應(yīng)商信息，采購(gòu)部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并提出開(kāi)發(fā)備選供應(yīng)商。
2.采購(gòu)部依據(jù)需求對(duì)開(kāi)發(fā)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。
若評(píng)審結(jié)果為不同意開(kāi)發(fā)，則將評(píng)審結(jié)果反饋給需求部門(mén)，終止開(kāi)發(fā)；若評(píng)審結(jié)果為同意開(kāi)發(fā)，則每份評(píng)審表為一個(gè)項(xiàng)目，采購(gòu)部進(jìn)行項(xiàng)目編號(hào)后擬制開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
采購(gòu)部依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的必要性：
�。�1）此物料是否第一次采購(gòu)且在合格供應(yīng)商名錄中無(wú)匹配可選，必須開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商
�。�2）此物料現(xiàn)有供應(yīng)商的供應(yīng)狀況是否無(wú)法滿足要求，影響較大
�。�3）是否在已有的合格供應(yīng)商中無(wú)法選擇替代
�。�4）開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的時(shí)效性、成本是否小于原供應(yīng)商整改的時(shí)效與成本
3.項(xiàng)目跟蹤。
采購(gòu)部從項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)開(kāi)始跟蹤供應(yīng)商（物料）開(kāi)發(fā)進(jìn)度信息，并且做好項(xiàng)目信息分類整理。
第二步：制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃
對(duì)于生產(chǎn)物料類供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求，采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織擬制開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織相關(guān)部門(mén)參與供應(yīng)商認(rèn)證工作。
第三步：搜集供應(yīng)商信息
1. 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，如：搜索引擎、專業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)貿(mào)易性網(wǎng)站來(lái)尋找潛在供應(yīng)商；
2. 查看專業(yè)雜志、書(shū)刊來(lái)尋找潛在供應(yīng)商；
3. 從市場(chǎng)上搜集和尋找潛在供應(yīng)商；
4.參加專題展覽會(huì)、展銷會(huì)等大型活動(dòng)尋找潛在供應(yīng)商。
第四步：向潛在供應(yīng)商詢價(jià)
通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的尋找與比較，采購(gòu)部與有潛在合作能力的供應(yīng)商取得聯(lián)系，進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查及索要資質(zhì)文件。
第五步：審視供應(yīng)商資料
技術(shù)/研發(fā)部門(mén)對(duì)所需采購(gòu)定制物料提出技術(shù)規(guī)格或圖紙，或?qū)?biāo)準(zhǔn)件的供應(yīng)商提供的物料技術(shù)規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)；
采購(gòu)部依據(jù)對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查及資質(zhì)證明，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步審查、評(píng)估對(duì)比，對(duì)初審合格并有合作意向的供應(yīng)商進(jìn)一步聯(lián)系與溝通。
第六步：組織與供應(yīng)商會(huì)談
采購(gòu)部安排供應(yīng)商面談溝通，加深對(duì)其能力的了解。對(duì)于雙方有合作意向并需要進(jìn)行樣品認(rèn)證的，由采購(gòu)安排樣品驗(yàn)證。
第七步：審視現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果
采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際需求判斷是否對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察；
在現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果令人滿意的情況下決定是否采取下面的步驟。
第八步：要求供應(yīng)商提供樣品
如果現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果滿意，采購(gòu)部要求供應(yīng)商提供樣品測(cè)試。
供應(yīng)商認(rèn)證過(guò)程中樣品測(cè)試的步驟：通過(guò)對(duì)樣品的測(cè)試/檢測(cè)，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品的質(zhì)量/性能是否符合技術(shù)規(guī)格的要求。
由技術(shù)和品管部門(mén)負(fù)責(zé)樣品和新物料認(rèn)證工作。
第九步：審視樣品測(cè)試結(jié)果
采購(gòu)部審視樣品測(cè)試報(bào)告，根據(jù)報(bào)告將供應(yīng)商的狀態(tài)確定為“通過(guò)”或“失敗”。
第十步：建立供應(yīng)商檔案
采購(gòu)部將供應(yīng)商資質(zhì)文件、樣品測(cè)試結(jié)果、會(huì)談?dòng)涗浀任臋n匯總歸檔。
注意，供應(yīng)商分類中定義為：潛在供應(yīng)商。
第十一步：商務(wù)談判
如需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行小批量試制或研發(fā)小批量生產(chǎn)，針對(duì)技術(shù)、商務(wù)、交貨、服務(wù)等事項(xiàng)，由采購(gòu)部組織相關(guān)人員與潛在供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，啟動(dòng)核價(jià)流程。
第十二步：通知相關(guān)部門(mén)
由采購(gòu)部通知相關(guān)部門(mén)啟動(dòng)試用件采購(gòu)，技術(shù)和品管部門(mén)監(jiān)控試裝、試用認(rèn)證物料的情況。
第十三步：審視試裝、試用認(rèn)證結(jié)果
采購(gòu)部審視試裝試用測(cè)試結(jié)果，并根據(jù)結(jié)果刷新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)狀態(tài)記錄。
第四部分：涉及表單
1.供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告
2.供應(yīng)商資質(zhì)文件資料
3.供應(yīng)商基本信息表
4.會(huì)議記錄
供應(yīng)商選擇
第一部分：目的
確保選擇合適的供應(yīng)商滿足交付、質(zhì)量、成本、技術(shù)、服務(wù)支持等要求，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求
第二部分：適用性
比價(jià)采購(gòu)，適用于少量且通用物料，一次性采購(gòu)且采購(gòu)金額較小的供應(yīng)商認(rèn)證評(píng)估方法
成本分析，適用于OEM、外協(xié)、生產(chǎn)設(shè)備、模具等供應(yīng)商認(rèn)證評(píng)估的方法
招標(biāo)采購(gòu)，適用于基建項(xiàng)目、設(shè)備、有豐富供應(yīng)資源的買(mǎi)方市場(chǎng)情況下，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證評(píng)估的方法
競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估，適用于大批量或經(jīng)常采購(gòu)的物料的情況下，對(duì)供應(yīng)商綜合實(shí)力進(jìn)行量化評(píng)估的方法
詢價(jià)，采購(gòu)方向供貨方發(fā)出采購(gòu)報(bào)價(jià)請(qǐng)求
第三部分：采購(gòu)部?jī)?nèi)部分工
采購(gòu)尋源人員：
1.接受、組織新物料采購(gòu)任務(wù)；
2.編制供應(yīng)商選擇策略，組織制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行供應(yīng)商選擇過(guò)程；
3.組織與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判；
4.代表公司與供方簽訂合同；
5.維護(hù)供應(yīng)商選擇的相關(guān)信息。
采購(gòu)跟單人員：
執(zhí)行供應(yīng)商選擇結(jié)果。
采購(gòu)負(fù)責(zé)人：
1.審批招標(biāo)之外的供應(yīng)商選擇結(jié)果；
2.審批供應(yīng)商清單；
3.在權(quán)限范圍內(nèi)審批核價(jià)單。
第四部分：操作步驟
第一步：選擇候選供應(yīng)商
識(shí)別候選供應(yīng)商。原則上盡可能將業(yè)務(wù)分給物料族的核心供應(yīng)商，如果臨時(shí)和合格供應(yīng)商足夠多，則無(wú)需找更多的供應(yīng)商。
第二步：檢查候選供應(yīng)商數(shù)目
為保證有效性和公正性、避免唯一來(lái)源的不利情況，至少要有兩個(gè)或兩個(gè)以上候選供應(yīng)商。在執(zhí)行流程之前，采購(gòu)部要檢查候選供應(yīng)商的數(shù)目是否滿足采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)則和政策的要求。如果潛在供應(yīng)商數(shù)目不夠，則需提供一合理解釋或識(shí)別出足夠多的潛在供應(yīng)商。
第三步：選擇合適的供應(yīng)商/物料選擇策略
基于該物料族的采購(gòu)策略選擇供應(yīng)商/物料選擇技巧。
選擇技巧應(yīng)為下列幾種之一：
1.招標(biāo)：
至少需要兩個(gè)以上供應(yīng)商的回復(fù)。價(jià)格是這種方式下供應(yīng)商選擇的基礎(chǔ)，在預(yù)定的期限內(nèi)進(jìn)行開(kāi)放式或背靠背招標(biāo)。
說(shuō)明1：開(kāi)放性招標(biāo)指所有參與招標(biāo)的潛在供應(yīng)商都可看見(jiàn)其他供應(yīng)商的價(jià)格。而且在招標(biāo)結(jié)束之前，供應(yīng)商可數(shù)次出價(jià)。
說(shuō)明2：背靠背招標(biāo)指所有參與招標(biāo)的潛在供應(yīng)商都不能看見(jiàn)其他供應(yīng)商的價(jià)格。通常他們只有一次響應(yīng)的機(jī)會(huì)。
2.競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估：
這種選擇方式的基礎(chǔ)不僅止于價(jià)格，采購(gòu)部要制定出選擇標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重，各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重之和為100%。
3.價(jià)格比較：
將不同供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較。
4.成本構(gòu)成分析：
估計(jì)生產(chǎn)該物料/產(chǎn)品的成本（包括人力和物料成本），并以此作為合理價(jià)格的基準(zhǔn)。注意，非標(biāo)件采購(gòu)要求采用成本構(gòu)成分析來(lái)甄選供應(yīng)商。
5.除此之外，在一些特殊條件下，可以使用下列合格選擇技巧：
5-1.客戶指定供應(yīng)商：客戶有可能會(huì)指定項(xiàng)目中的某一部分由特定供應(yīng)商提供，在此情況下，采購(gòu)需確定合理的價(jià)格（通常是用市場(chǎng)情報(bào)來(lái)確定）；無(wú)需進(jìn)行供應(yīng)商認(rèn)證，客戶承擔(dān)一切與供應(yīng)商相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)；
5-2.唯一來(lái)源：指世界范圍內(nèi)只有一個(gè)供應(yīng)商可提供所需貨物/服務(wù)，采購(gòu)必須驗(yàn)證這一情況是否屬實(shí)；
5-3.產(chǎn)品許可證（專利產(chǎn)品）：優(yōu)化價(jià)格并保持供應(yīng)商價(jià)值交付的合理性；
5-4.合作協(xié)議：指供應(yīng)商早期介入新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，采購(gòu)必須保證供應(yīng)商交付價(jià)值的合理性，核心供應(yīng)商將獲得介入產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的優(yōu)先權(quán) 。
第四步：制訂競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
如果決定選用競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估作為選擇技巧，采購(gòu)部需制定出選擇標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)權(quán)重。
權(quán)重總和為100%，一旦標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重都已確定，則在評(píng)估供應(yīng)商過(guò)程中不允許修改，以確保公平公正性。
第五步：詢價(jià)
一旦選擇技巧確定后，采購(gòu)部就要進(jìn)入詢價(jià)階段。注意，詢價(jià)的問(wèn)題盡可能詳細(xì)，確保收集到的信息全面。
在平等的基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商的回復(fù)進(jìn)行比較。
第六步：選擇供應(yīng)商
或執(zhí)行招標(biāo)選擇供應(yīng)商，或執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估選擇供應(yīng)商，或執(zhí)行成本分析方法選擇供應(yīng)商，或執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)選擇供應(yīng)商。
第七步：組織合同談判
針對(duì)技術(shù)、商務(wù)、交貨、服務(wù)等事項(xiàng)，由采購(gòu)部組織相關(guān)人員與入圍的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)的談判，并將談判的意向草擬成合同草案。
第八步：簽訂合同
將經(jīng)審批后的合同提請(qǐng)審批，再傳遞給供應(yīng)商。
第九步：資料備檔
采購(gòu)部齊備前期認(rèn)證資料后進(jìn)行供應(yīng)商資料歸檔，并錄入ERP信息系統(tǒng)。
第十步：準(zhǔn)備實(shí)施采購(gòu)
采購(gòu)部將供應(yīng)商選擇的結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，準(zhǔn)備實(shí)施采購(gòu)。
第五部分：涉及表單
1.合格供應(yīng)商清單
2.詢價(jià)單
3.供應(yīng)商基本信息表
4.一般采購(gòu)合同
5.外協(xié)采購(gòu)合同文本
6.供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估
7.成本分析
8.供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察
