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物料規(guī)格是描述物料各方面要求的圖紙、樣品、技術(shù)文件或它們的結(jié)合。它是供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，也是企業(yè)的來料檢驗部門所依循的標(biāo)準(zhǔn)。
物料規(guī)格一般是由企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)和品質(zhì)管理部制定。采購人員雖無權(quán)制定或修改物料規(guī)格，但是有權(quán)要求規(guī)格部門對物料規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的描述，以便供應(yīng)商理解規(guī)格的全部內(nèi)容，了解企業(yè)對物料品質(zhì)要求的尺度。
一、物料規(guī)格的表現(xiàn)方式
* 工程圖紙
對于非通用零部件，企業(yè)常用工程圖紙對其進(jìn)行描述。供應(yīng)商將根據(jù)工程圖紙進(jìn)行生產(chǎn)或組裝，來料檢驗部門則按工程圖紙測量尺寸和進(jìn)行其他方面的檢驗。
* 樣品
樣品一般用于那些難以用文字、圖片表示的物料或物料的某些特性。比如，塑膠件的外觀標(biāo)準(zhǔn)就常常需要用樣品來配合工程圖紙加以規(guī)定。
* 技術(shù)文件
技術(shù)文件常用于那些難以用圖紙來表態(tài)或難以呈送樣品（或樣品不好保存）的物料。
二、物料規(guī)格的設(shè)計要點
物料規(guī)格的制定作業(yè)，雖是工程或技術(shù)人員的責(zé)任，但為了所制定的規(guī)格符合采購要求，采購人員對規(guī)格的制定應(yīng)加以留意，并提供適當(dāng)?shù)慕ㄗh。物料規(guī)格設(shè)計的要點如下：
* 一般性物料應(yīng)盡量采用國際性及通用性的規(guī)格。
* 規(guī)格設(shè)計要力求新穎，并以適應(yīng)新發(fā)明原料及制造方法為原則。
* 設(shè)計物料規(guī)格需要有合理的公差，以方便掌握制作品質(zhì)，容易控制時效。
* 主要規(guī)格應(yīng)力求清晰、明確，次要規(guī)格應(yīng)具有彈性，避免苛求。
三、物料規(guī)格的選用
物料規(guī)格決定是否適當(dāng)，是物料品質(zhì)控制的關(guān)鍵�，F(xiàn)介紹使用規(guī)格的選用順序如下：
* 國內(nèi)規(guī)格選用順序
1、國家標(biāo)準(zhǔn)。凡有國家標(biāo)準(zhǔn)可用者，原則上不應(yīng)使用其他規(guī)格采購。
2、各行業(yè)或協(xié)會制定的標(biāo)準(zhǔn)。如無國家標(biāo)準(zhǔn)可用時，可以考慮使用國內(nèi)各行業(yè)或?qū)W會、協(xié)會、委員會所制定的標(biāo)準(zhǔn)。
* 國外規(guī)格選用順序
1、國際通用規(guī)范。凡是有國際通用規(guī)范可以采用者，不得使用其他規(guī)格采購。
2、其他國家規(guī)格中用通用性者。
* 補(bǔ)助規(guī)格的使用及限制
1、供應(yīng)商設(shè)計規(guī)格。如企業(yè)本身無能力制定規(guī)格時，可考慮國內(nèi)具有工業(yè)水準(zhǔn)及檢驗?zāi)芰Φ墓⿷?yīng)商代為設(shè)計規(guī)格，但供應(yīng)商設(shè)計的規(guī)格最好先經(jīng)過專業(yè)人員審計后才能使用。
2、藍(lán)圖、照片、說明書。這些僅能作為規(guī)格的輔助資料，不能單獨用以作為采購的唯一依據(jù)。
